Voyage Ecosse 3èmes inter

Retour prévu 15h45.

 

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VOYAGE ECOSSE 3emes INTER

Du Samedi 24 mars 2018

Rendez-vous 9h30 place du Maréchal LECLERCQ

au

 Samedi 31 mars 2018 (Retour à 15:00)


Album photo en temps réel!

Nous vous proposons de suivre en temps réel nos aventures en consultant régulièrement notre album photo.

Il sera accessible sur le lien suivant :

https://photos.app.goo.gl/8iDSmaOZdaWkwwh33

 


questionnaire informations-santé : Cliquez-ici

 


Chers parents,

Merci d'avoir rempli le questionnaire informations-santé. 

Sur le même thème, pourriez-vous vérifier que votre enfant est bien en possession d'une carte européenne d'assurance maladie à son nom et valide et à son nom  jusqu'au jour du retour? (Attention il ne s'agit pas de la carte vitale verte mais d'une carte de couleur bleue). 

Si tel n'est pas le cas, il est temps d'en faire la demande sur le site ameli.fr,une attestation vous sera délivrée rapidemement et vous devriez recevoir la carte dans les 3 semaines

. Elles sont valables 2 ans.

Elles seront collectées un mois avant le voyage.

La CEAM est individuelle et nominative. 
En pratique, vous pouvez demander votre CEAM :

  • par internet : connectez-vous sur(cliquez =>) votre compte ameli / rubrique « Mes démarches »,
  • par téléphone : composez le 36 46 (service 0,06 €/min + prix appel),
  • sur place, en vous rendant dans un des points d'accueil de votre caisse d'Assurance Maladie.

Un autre point : 

Parfois les signatures des détenteurs de l'autorité parentale sur leur pièce d'identité et celle figurant sur le nouveau document CERFA diffèrent et sont peu similaires.

Des collègues ont dû demander en urgence aux parents, des bureaux de douane, d'envoyer par mail un nouveau document CERFA avec une signature similaire à celle figurant sur la pièce d'identité. 

Si vous pensez être dans ce cas, merci de nous remettre dès à présent un nouveau document CERFA ici avec une signature similaire , vous nous ferez gagner un temps précieux à la frontière.

 

Rappel des pièces à fournir pour le bon déroulement du voyage :

Chers parents, 

les voyages scolaires à l'étranger sont soumises aux règles de circulation des mineurs non accompagnés de leurs parents. Elles  sont différentes de celles qui régissent les voyages en famille.

Aussi ne vous étonnez pas de toutes ces procédures qui peuvent sembler fastidieuses mais qui n'ont d'autre but que de protéger les mineurs non accompagnés de leurs parents.

Pour un enfant ressortissant de l'Union Européenne :

  • l’autorisation de sortie de territoire " nouvelle procédure" CERFA  remplie et signée. 

Attention : la signature sur la pièce d'identité du détenteur de l'autorité parentale et celle figurant sur l'autorisation de sortie de territoire doivent être similaires.

ATTENTION 2 : ce document ne doit pas être raturé : Vous pouvez vous en procurer un nouveau ici. 

Autorisation sortie territoire nouvelle procédure (138.17 Ko)

  • une photocopie recto/verso  lisible  de sa pièce d’identité en vérifiant bien sa date de validité ( jusqu'au jour du retour inclus). Attention, le Royaume-Uni ne reconnaît pas la prolongation de 5 ans au delà de la date inscrite sur le pièce d'identité.
  • une photocopie recto/verso de la pièce d’identité  valide du détenteur de l’autorité parentale ayant rempli l’autorisation de sortie de territoire. Attention : la signature sur la pièce d'identité du détenteur de l'autorité parentale et celle figurant sur l'autorisation de sortie de territoire doivent être similaires.
  • Une photocopie des deux pages du livret de famille ( pages parent et page enfant)  établissant le lien de parenté entre l'enfant et le détenteur de l'autorité parentale ayant rempli l'autorisation de sortie de territoire CERFA.

Pour un enfant non-ressortissant de l'Union Européenne :

  • l’autorisation de sortie de territoire pour un enfant non-ressortissant de l'Union Européenne ci-dessous remplie en deux exemplaires Ast scotland 2018Ast scotland 2018
  • + L'autorisation de sortie de teritoire cerfa en deux exemplaires      Autorisation sortie territoire nouvelle procédure (138.17 Ko)
  • une photocopie recto/verso lisible de sa pièce d’identité en vérifiant bien sa date de validité ( jusqu’au jour du retour inclus).
  • une photocopie lisible du document de circulation de l'enfant, Titre d'identité Républicain ( TIR)  ou document de circulation pour étranger mineur (DCEM) en vérifiant bien sa date de validité ( jusqu’au jour du retour inclus). L'élève doit emporter son document de circulation valide lors du voyage ainsi que sa pièce d'identité valide.
  • deux photos d'identité de l'enfant avec ses noms et prénoms au dos.
  • une photocopie recto-verso lisible du titre de séjour valide à la date du voyage du détenteur de l’autorité parentale ayant rempli l’autorisation de sortie de territoire. Si les parents ne disposent pas d'un titre de séjour, il est indispensable et urgent d'en faire la demande auprès de la préfecture car le titre de séjour des parents est indispensable pour obtenir le DCEM de l'enfant qui lui même est indipensable pour obtenir le passeport collectif.
  • une photocopie recto/verso lisible de la pièce d’identité valide du détenteur de l’autorité parentale ayant rempli l’autorisation de sortie de territoire.

Ces documents permettront au professeur d'établir une demande de visa collectif auprès de la préfecture de Lille. Merci de rendre ces documents au plus vite en vérifiant la validité de chacun.

Merci de rendre le dossier complet en une fois dans une pochette plastique transparente, de placer tous les documents dans l’ordre

, sans les agraffer, plier ou découper, et sans les mettre dans une enveloppe,

vous nous ferez gagner un temps précieux.

Pour tous :  carte européenne d’assurance maladie :

Pensez à en faire la demande auprès de votre CPAM, sur le site ameli.fr, service « Mon compte ameli ». Elle sera collectée une semaine avant le départ.

LE PROGRAMME :

Samedi 24 mars : 

Rendez-vous 9h30 place du Maréchal LECLERCQ.

Les élèves emportent  un pique-nique pour le midi .

Chaque élève aura deux bagages :

  • un sac à dos qu'il/elle emportera dans le bus, ( pièce d'identité, pique-nique, boissons, argent de poche, logbook, deux petits sacs poubelles en cas de malaise digestif, pour la traversée : pyjamas et dessous de rechange dentifrice et brosses à dent. Il y a du  gel douche et des serviettes à bord).
  • et un bagage, gros sac ou valise qui sera laissé dans la soute du bus jusque mardi soir. Aucun accès possible.

 embarquement à Amsterdam (Ljmuiden) dans l’après-midi, nuit en cabine sur le bateau.

  • Diner à bord.

Dimanche 25 mars:

Petit déjeuner à bord.

Arrivée Newcastle dans la matinée . Déjeuner sur le chemin dans un fast food.

Visite guidée d’Edinbourg, Camera Obscura.

Accueil des familles. Soirée et nuit en famille.   

                                                                                                                                                                                                                   

Lundi 26 mars : Journée « Scotland is free! »

 Direction Falkirk : pause photos the Kelpies/ Falkirk wheel

Visite de Stirling Castle.

Pique-nique packed lunch.                                                                             

 Ascension jusqu'au Wallace Monument, qui commémore William Wallace, patriote qui parvint à rallier les Écossais contre la domination anglaise. Nuit en famille.          

Visite du Bannockburn Visitor Centre pour revivre la célèbre bataille, écrasante victoire de l’armée écossaise menée par Robert Bruce sur les troupes anglaises.                     

                                                                                                                                                                

Mardi 27  mars : journée myths and legends :

Croisière sur le Lochness : Découvrez les mystères du légendaire monstre Nessie sur un bateau construit sur mesure et spécialement conçu pour naviguer sur ce loch, équipé de la technologie d'imagerie sous-marine dernier cri, vous donnant une vue fascinante sur la faune et la flore sous la surface. + Loch Ness Exhibition Centre. Loch Lomond.                                                                                                                                                                                                                                                

Mercredi 28 mars : Journée sport : Murrayfield Stadium  et  Highland games !!!

Jeudi 29 mars : : Journée Glasgow :  National Piping Centre, ce musée de la cornemuse nous présentera l'histoire, le fonctionnement et les différents types de cet instrument. Nous terminerons la visite par une initiation à la musique écossaise en nous essayant à la cornemuse suivie d’une dégustation de haggis!!!! Pique-nique packed lunch. Après-midi: Riverside Museum of Transports.University of Glasgow : visite guidée.

Vendredi 30 mars : Life Science Museum à Newcastle. Pique-nique packed lunch.                                                                                                                                                                             Embarquement à Newcastle pour la traversée de nuit. Nuit et dîner à bord.

Samedi 31 mars : Petit-déjeuner à bord. Débarquement à Amsterdam. Retour à Lille vers 15h00.

Vos questions :

Envoyez vos questions, les réponses seront publiées ici :


 

Comment se passe le  règlement?

Une fois le coupon d'inscription rempli et signé, votre enfant est officiellement inscrit au voyage. Vous autorisez ainsi le service comptabilité à ajouter le coût du voyage en plusieurs fois aux frais de scolarité de votre enfant. En cas de retard d'inscription, rapprochez vous de la comptabilité.

En cas d'annulation de la participation de mon enfant ai-je des frais?

L'inscription de votre enfant à un voyage est cosolidaire du budget du voyage. Les frais de bus, de chauffeur, de traversée, frais de fonctionnement  par exemple sont incompressibles et la plupart des visites sont payées à l'avance.En cas d'annulation de la participation de votre enfant merci d'adresser un courrier manuscrit à l'attention du chef d'établissement et à moi-même. La date de réception de la lettre fixera la date d'annulation. 

Toute annulation individuelle d’une sortie ou d’un séjour intervenant avant le départ entraînera des frais: 
 plus de 30 jours avant le départ : 30 % du prix individuel
 de 30 à 21 jours avant le départ : 50 % du prix individuel
 de 20 à 8 jours avant le départ : 75 % du prix individuel
 moins de 8 jours avant le départ : 100 % du prix individuel

En cas d'interdiction administrative de voyager émanant d’une autorité ministérielle :

Nous avons souscrit une assurance couvrant ce risque avec toutefois une franchise de 10% des frais du voyage ( environ 50 € )

Que savoir sur l'accueil des enfants dans les familles ?

Les familles d'accueil sont rigoureusement sélectionnées par l'organisme de voyages scolaires PG Trips  avec lequel nous travaillons . Elles sont sélectionnées par leur correspondant local, après visite à leur domicile, selon une charte de qualité établie par PG trips et signée par chaque correspondant local. Elles sont par la suite régulièrement contrôlées afin de s'assurer que les critères de qualité sont bien respectés : moralité, responsabilité, disponibilité, confort et hygiène du domicile. Ces familles assurent en général des accueils depuis de nombreuses années sur le principe dinner+bed'n breakfast. 

Chaque famille vient accueillir l'enfant au point de rendez-vous en fin de journée et l'amènera au point de rendez-vous le lendemain matin. 

Les enfants sont par groupe de deux à quatre par famille et par affinités personnelles. Il désigneront un binôme unique avec lequel nous nous efforceront de l'appairer  dans les familles et dans la cabine de la traversée. Ce binôme doit bien sûr également l'avoir choisi. Les élèves ne respectant pas cette règle perdront la priorité de leur choix.

Il arrive très fréquemment qu'ils soient regroupés par type d'allergie ou spécificité alimentaire. Aussi il est important que les parents ne déclarent pas des allergies fantaisistes ( allergie aux légumes quand l'enfant refuse de manger des légumes par exemple) qui pourraient priver leur enfant de la compagnie de ses camarades.En cas de PAI, merci de nous la faire parvenir rapidement afin d'informer l'équipe de professeurs et les familles d'accueil.

Les élèves partageront leur chambre avec le ou les membres de leur groupe, aucun groupe mixte. Ils sont répartis dans les familles 8 jours avant le départ. Vous recevrez les coordonnées des familles.

 Ils disposeront de mon numéro de téléphone portable dans le cas où ils auraient le moindre problème  avec leur famille, nous nous déplacerons, nous résidons tous dans la même zone . Vous disposerez vous aussi de ce numéro . 

Les enfants pourront-ils sortir le soir?

Non. Pour des raisons évidentes de sécurité, interdiction de sortir le soir.

Les enfants auront-ils des quartiers libres afin de faire du shopping ?

Non. Pour des raisons évidentes de sécurité, les temps de shopping restent en groupes ( de 10) et sous la supervision des professeurs référents.